Після карантину світ вже не буде таким, до якого ми звикли. Івенти також зміняться: як по формі, так і по контенту. Але ми точно знаємо, що онлайн заходи не зможуть конкурувати зі звичним спілкуванням людей.

Дивитись на звичайні речі під іншим кутом – це задача кожного професійного організатора заходів та подій. Івент агенція Прищепкін Event-Team ще на початку карантину, в березні 2020, поміркувала про загальні тренди в івент сфері, які слід чекати по завершенню карантину. Зараз, у вересні 2020 року, багато з них вже реалізуються як у Києві, так і по всій Україні. У цій статті ми зібрали разом наші роздуми з організації та проведення корпоративних заходів, таких як конференції та ділові форуми. Читайте, запам'ятовуйте, не забувайте гортати ілюстрації!

БРЕДОВАНІ МЕДИЧНІ МАСКИ ЗАМІСТЬ ТРАДИЦІЙНИХ БЕЙДЖІВ

З’явилась нова площина для розміщення логотипів та імен тих, чиї обличчя тепер ховаються за масками. Нове креативне рішення - маски-бейджі. На стійці реєстрації, наприклад, конференції, кожен учасник отримає маску зі своїм ім'ям та піде з заходу з невеликим сувеніром.

ЕКСКЛЮЗИВНИЙ САНІТАЙЗЕР З ИНДИВІДУАЛЬНИМ АРОМАТОМ

Парфумерні майстер-класи, які були популярні до коронавірусної епопеї, доречно трансформуються в майстер-класи по приготуванню антисептичної рідини з ексклюзивними ароматами. Чудове рішення для тимбілдингів в офісі. Не безпідставно передбачаємо що приготування індивідуальних санітайзерів стане івент хітом продажів цього року.

ЗМЕНШЕННЯ КІЛЬКОСТІ ІВЕНТ ПЕРСОНАЛУ

Особливо це стосується тих, хто проводить пряму комунікацію із гостями на ділових івентах: реєстрацію учасників, модерацію конференції, FAQ. Все це можна замінити функціональними чат-ботами та мобільними додатками, наприклад, Прищепкін Event App. До речі, ці скорочення допоможуть оптимізувати бюджет.

СТЕРИЛЬНІ МІКРОФОНИ

Оптимальне рішення: кожному спікеру, співаку, ведучому заходу - свій мікрофон, або ретельне протиранням мікрофона після кожного спікера.

ТЕМПЕРАТУРНИЙ КОНТРОЛЬ НА ЗАХОДАХ

Вимірювання температури кожному гостю на вході до локації стало невід'ємним ритуалом на більшості масових заходів. Тепер обов'язково - кваліфікований персонал з пірометром та експрес-тестами на COVID-19.

SAFETY-РОЗСАДКА ГОСТЕЙ В РЕСТОРАНАХ НА ГАЛА ВЕЧЕРЯХ

МОЗ рекомендує зберігати безпечну відстань один від одного в 1,5 метри, тож розсадка за банкетними столами по 4-5 чоловік може стати оптимальною. Саме це рішення дозволяє не скасовувати взагалі урочисті приватні та корпоративні заходи. Адже весілля, ювілеї або випускні актуальні зараз, організацію та проведення таких свят не перенесеш на потім.  

SAFETY-РОЗСАДКА УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЇ

До карантину, економлячи на площах локаціях, дехто почав забувати про особистий простір та зону комфорту учасників на конференціях. Як і в попередньому пункті, після карантину організатори точно почнуть враховувати дистанцію між стільцями 1 - 1,5 м один від одного.

КОНКУРС ІЗ ТУАЛЕТНИМ ПАПЕРОМ VER. 2.0

Інфлюенсери у соціальних мережах задають глобальні тренди. Ми, івентори, інтегруємо ці тренди в івенти своїх клієнтів. Давайте згадаємо, як ми знімали на гала-вечерях #ManequinnChallnge, обливались на корпоративних пікніках #IceBucketChallange та танцювали біля авто під пісню Дрейка «In My Feelings». А зараз - чекаємо закінчення карантину, щоб влаштувати корпоративний чемпіонат із жонглювання туалетним папером. Має бути весело.

ШВЕЙЦАР-СЕРВІС

На карантині ми навчились не торкатись обличчя, викликати ліфт силою розуму та відчиняти двері ударами майстрів кунг-фу. Головне щоб не руками! Тож швейцар у яскравому костюмі виглядатиме дуже вдалим концептуальним та функціональним рішення на вашому івенті.

Сподіваємося, деякі ідеї вам стануть в нагоді, решта - вас змусила усміхнутися. Звертайтеся за консультаціями. До зустрічі на наших спільних безпечних заходах!