После карантина мир уже не будет таким, к которому мы привыкли. Ивенты также изменятся: как по форме, так и по контенту. Но мы точно знаем, что онлайн мероприятия не смогут конкурировать с привычным общением людей.
Смотреть на обычные вещи под другим углом - это задача каждого профессионального организатора мероприятий и событий. Ивент-агентство Прищепкин Event-Team еще в начале карантина, в марте 2020, поразмыслила об общих трендах в ивент-сфере, которые следует ожидать по завершению карантина. Сейчас, в сентябре 2020 года, многие из них уже реализуются как в Киеве, так и по всей Украине. В этой статье мы собрали вместе все наши размышления относительно организации и проведения корпоративных мероприятий, таких как конференции и деловые форумы. Читайте, запоминайте, не забывайте листать иллюстрации!
БРЕДОВАНЫЕ МЕДИЦИНСКИЕ МАСКИ ВМЕСТО ТРАДИЦИОННЫХ БЕЙДЖЕЙ
Появилась новая плоскость для размещения логотипов и имен тех, чьи лица теперь прячутся за масками. Новое креативное решение - маски-бейджи. На стойке регистрации, например, конференции, каждый участник получит маску со своим именем и уйдет с мероприятия с небольшим сувениром.
ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ САНИТАЙЗЕР С ИНДИВИДУАЛЬНЫМ АРОМАТОМ
Парфюмерные мастер-классы, которые были популярны до коронавирусной эпопеи, уместно трансформируются в мастер-классы по приготовлению антисептического средства с эксклюзивными ароматами. Отличное решение для тимбилдинга в офисе! Не без основания предполагаем что приготовление индивидуальных санитайзеров станет ивент-хитом продаж в этом году.
УМЕНЬШЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИВЕНТ-ПЕРСОНАЛА
Особенно это касается тех, кто проводит прямую коммуникацию с гостями на деловых ивентах: регистрацию участников, модерацию конференции, FAQ. Все это можно заменить функциональными чат-ботами и мобильными приложениями, например, Прищепкин Event App. Кстати, эти сокращения помогут оптимизировать бюджет.
СТЕРИЛЬНЫЕ МИКРОФОНЫ
Микрофон - неотъемлемая часть любого ивента. И теперь, после карантина, мы должны будем учитывать не только правильность настройки техническим подрядчиком, но и стерильность и чистоту технического оборудования на ивенте.
Оптимальное решение: каждому спикеру, певцу, ведущему мероприятия - свой микрофон, или тщательное протирание микрофона после каждого спикера.
ТЕМПЕРАТУРНЫЙ КОНТРОЛЬ НА МЕРОПРИЯТИИ
Измерение температуры каждому гостю при входе на локацию стало неотъемлемым ритуалом на большинстве массовых мероприятий. Теперь обязательно квалифицированный персонал с пирометром и экспресс-тестами на COVID-19.
SAFETY-РАССАДКА ГОСТЕЙ В РЕСТОРАНЕ НА ГАЛА-УЖИНЕ
Минздрав рекомендует сохранять безопасное расстояние друг от друга в 1,5 метра, поэтому рассадка за банкетными столами по 4-5 человека может стать оптимальной. Именно это решение позволит не отменять вообще торжественные частные и корпоративные мероприятия. Ведь свадьба, юбилеи или выпускные актуальны сейчас, организацию и проведение таких праздников не перенесешь на потом.
SAFETY-РАССАДКА УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ
До карантина экономя на площадях локации, кое-кто начал забывать о личном пространстве и зону комфорта участников на конференциях. Как и в предыдущем пункте - после карантина организаторы точно начнут учитывать дистанцию между стульями 1 - 1,5 м друг от друга.
КОНКУРС С ТУАЛЕТНОЙ БУМАГОЙ VER. 2.0
Инфлюенсеры в социальных сетях задают глобальные тренды. Мы, ивенторы, интегрируем эти тренды в ивенты своих клиентов. Давайте вспомним, как мы снимали на гала-ужинах #ManequinnChallnge, обливались на корпоративных пикниках #IceBucketChallange и танцевали у авто под песню Дрейка «In My Feelings». А сейчас ждем окончания карантина, чтобы устроить корпоративный чемпионат по жонглированию туалетной бумагой. Должно быть весело.
ШВЕЙЦАР-СЕРВИС
На карантине мы научились не касаться лица, вызвать лифт силой ума и открывать двери ударами мастеров кунг-фу. Главное чтобы не руками! Поэтому швейцар в ярком костюме будет выглядеть очень удачным, концептуальным и функциональным решением на вашем ивенте.
Надеемся, некоторые идеи вам пригодятся, а остальные - вас заставили улыбнуться. Обращайтесь за консультациями. До встречи на совместных безопасных мероприятиях!
