За последние полгода формат телеконференций для формальных корпоративных коммуникаций стал привычным даже для небольших локальных украинских компаний. Сотрудники с легкостью ориентируются в функциях популярных платформ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Все знакомы и почти все придерживаются главных правил сеанса связи - «холдить» микрофоны и выключать камеры. Стандартный онлайн митинг может организовать даже молодой стажер. Однако, онлайн мероприятия не ограничены стандартными возможностями формальных конференций.

Для Киева и других городов Украины существуют риски оказаться в оранжевой или даже красной зоне, когда все оффлайн мероприятия вне закона. Многие большие компании рассматривают возможность организации онлайн мероприятий вместо традиционных оффлайн ивентов.

В этой статье речь пойдет об организации и проведении неординарных и неформальных онлайн ивентов, посвященных особенным поводам… Пафосные лончи и презентации, динамичные конференции и даже веселые новогодние вечеринки! Именно, пафосные! Динамичные! Веселые! Главное не упустить технологические возможности, которые подарил миру карантин, добавить к ним креатив, организационный опыт ивент-агентства, которое займется организацией онлайн трансляции вашего корпоративного мероприятия.

Если вы еще раздумывает стоит ли проводить ивент онлайн? Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсы неординарных онлайн ивентов… Во-первых, аудитория не ограничена одним городом, областью и даже страной. Во-вторых, полная независимость по дате и времени проведения. В-третьих, значительная экономия на аренде локации, ресторана, транспорта и проживании участников. Минус неординарных онлайн ивентов, как и традиционных, это отсутствие возможности в полной мере прочувствовать аудиторию. Еще один минус, присущий традиционным онлайн митингам, – монотонность и неповоротливость. Но в случае правильного ивент-менеджмента и технического решения этот недостаток нивелируется.

Новейшие технологии давно стали доступными, просто сегодня они еще и востребованными. Ивент-агентство Прищепкин Event-Team совместно с техническими подрядчиками разработали собственное решение трансляции из офиса – «1.4.2.2» Т.е. одна локация, четыре съемочные точки, две камеры и два ведущих, которые превращают онлайн мероприятие в небольшое интерактивное телешоу. 

Главной локацией может быть офис компании или любое арендованное креативное пространство. Каждая из четырех съемочных точек выполняет свою функцию, предусмотренную сценарием.

На рецепции ведущий приветствует участников, знакомит с регламентом и правилами проведения онлайн мероприятия, передает слово на следующую точку – конференц-зал, на которой второй ведущий мероприятия передает микрофон Шефу Компании для торжественного обращения к сотрудникам. На третьей точке установлен комплект светового и музыкального оборудования с ди-джейской стойкой и настоящим играющим ди-джеем. Здесь небольшая группа реально присутствующих сотрудников создает настроение остальным участников, участвуя в интерактивах. Разумеется, соблюдаются все карантинные правила. И сотрудники приглашены из числа интересных, умеющих говорить. Сбор правильных ответов на вопросы викторины, голосования - в митинг-чате или дополнительных программах. Четвертая точка - офисный уголок для отдыха. Ведущий общается с гостями и сотрудниками на общие темы, например, о личных достижениях за время карантина.

На специальном видео пульте сигналы с камер собираются в единый поток и выдаются в онлайн трансляцию выбранной платформы.

Данное техническое решение и дополнительный декор на локации позволяют одеть онлайн мероприятие в концептуальную одежку от «Венецианского карнавала» его с масками до невероятных креативных решений – «Тенет: обратно и вперед!»   

Отличительной чертой неформальных онлайн мероприятий, например, новогодней корпоративной вечеринки, есть наличие дресс-кода. Маски, шляпки, тематические костюмы однозначно украсят трансляцию. К тому же «Конкурс на лучший дресс-код» с презентацией образов – прекрасный челлендж в ходе подготовки и яркий интерактив во время проведения онлайн мероприятия, позволяющий включиться в эфир всем сотрудникам Компании.

Возвращаясь к техническим вопросам, отметим необходимость проведения репетиция. Все почти как на телевидении. Проверка камер, микрофонов. Особенно важно проверить трансляцию аудио сигнала видеоконтента. На некоторых платформах звук к видеороликам включается отдельно и сделать это надо до начала трансляции.