Особливості організації конференцій та бізнес-форумів в Києві під час війни:

Блог

Особливості організації конференцій та бізнес-форумів в Києві під час війни: інновації, безпека та глобальний доступ до подій

2023.06.27

У сучасному світі організація конференцій та бізнес-форумів вимагає гнучкості та адаптації до змінних умов. У таких надзвичайних ситуаціях, як війна, її важливість і значущість зростають ще більше. Сьогодні ми б хотіли поділитися з вами особливостями проведення таких заходів в Києві під час військових дій, якими керується івент-агенція "Прищепкін Event-Team".

Локація з бомбосховищем: надійна безпека для учасників

Однією з ключових особливостей організації конференцій та бізнес-форумів в Києві під час війни є вибір локацій з бомбосховищем. Застосування цього підходу забезпечує максимальний рівень безпеки для всіх учасників. Організація Прищепкін Event-Team рекомендує проводити заходи прямо в самому бомбосховищі, що дозволяє уникнути будь-яких потенційних небезпек та забезпечити безпеку учасників.

Локації з гарантованим доступом до електроенергії та Інтернету: надійність інфраструктури

Забезпечення стабільної роботи технічних засобів є однією з найважливіших складових успішного проведення заходів під час війни. Локації повинні мати декілька електричних вводів, а краще - свій генератор, щоб бути готовими до можливого зникнення електроенергії. У випадку проведення онлайн-трансляцій, важливим елементом є наявність терміналу Старлінк, який забезпечує стабільний доступ до Інтернету, забезпечуючи безперебійну трансляцію та спілкування.

Гібридний формат онлайн-офлайн: залучення учасників з усього світу

Ще однією важливою особливістю є використання гібридного формату проведення заходів, який поєднує онлайн-та офлайн-компоненти. Це дозволяє залучати учасників та спікерів з усього світу, які можуть перебувати навіть за кордоном.