Дизайн - гарантія успішного та яскравого заходу. Блог івент агенції Прищепкін Event-Team, Київ

Блог

Дизайн в івентах

2020.10.27

За «кулісою» івенту підрядники агенції іноді, жартома, з'ясовують - хто з них важливіший. Хто робить подію яскравою, особливою і неповторною - прокатник звуку і світла, музиканти або ведучий заходу? Подібні суперечки закінчуються «дружбою». Не тільки тому, що всі учасники процесу під час організації та проведення заходу привносять свою частку в загальний успіх, а тому, що людина, яка робить івент унікальним на самому івент не присутня. Мова про графічного дизайнера.

Дизайнер першим доносить до учасників події ідею та привід. Ділові конференції, новорічні корпоративи та літні тімбілдинги знаходять душу, стають винятковими в низці ідентичних завдяки емоційним графічним рішенням.

Івент агенція Прищепкін Event-Team, розуміючи важливість візуальної складової, з самого початку життя проєкту приділяє належну увагу його дизайну. В рамках організації корпоративних заходів розробляється унікальний логотип, символічний брендбук з єдиними графічними, композиційними і колірними рішеннями. Вони застосовуються на всіх етапах - від запрошення, упаковки корпоративного подарунка до виробництва сценічної декорації і розробки контенту на екрани.

Для того, щоб у ході організації та проведення заходу нічого не забути, систематизуємо знання про івент дизайн і отримаємо п'ять умовних груп: дизайн для електронних носіїв, поліграфічний дизайн, предметний дизайн, дизайн декорацій і дизайн відеоконтенту.

Дизайн для електронних носіїв

• Створення макетів запрошень для будь-яких заходів: новорічних корпоративів, корпоративних свят, бізнес-форумів, партнерських конференцій, презентацій, корпоративних чемпіонатів, літніх тімбілдінгу і т.п. Розсилається електронною поштою, що дозволяє оперативно зв'язуватися з учасниками не тільки в Києві, а й по всій Україні і за кордоном;

• Створення дизайну сайтів або лендингів для ділових заходів, виставок та бізнес-форумів;

• Дизайн мобільних додатків для конференцій, таких як додаток Прищепкін Event App від агенції Прищепкін Event-Team;

• Розробка популярної зараз у Києві, в Україні та за кордоном, доповненої і віртуальної реальності (VR).

Поліграфічний дизайн

• Створення класичних паперових носіїв інформації: запрошення з конвертами, буклети та брошури, бейджи і візитки;

• Дизайн індивідуальних друкованих версій меню гала-вечерь, а так само іменних настільних табличок;

• Розробка макетів афіш та постерів. Наприклад, для корпоративного новорічного концерту, професійного свята чи відкритого ділового форуму;

• Сертифікати, дипломи, грамоти та інші нагороди для учасників, як внутрішніх корпоративних заходів, так і зовнішніх маркетингових подій;

• Дизайн маршрутних листів, бланків, вимпелів для корпоративних тімбілдінгів на природі або офісі;

• Важливі «дрібниці», про які ми завжди пам'ятаємо: логотип на планшеті ведучого заходу, таблички на лобовому склі екскурсійного автобуса і в руках людини, що зустрічає гостей.

Предметний дизайн

• Розробка макетів брендування сувенірної продукції, корпоративних подарунків і упаковки з урахуванням усіх технічних параметрів (розміри, матеріал, технології нанесення);

• Створення унікальних предметів, наприклад, ексклюзивних арт-об'єктів, значків, брелоків;

• Макети для нанесення зображень на текстиль (промо-одяг, скатертини, рушники і т.п.). Брендований текстиль у Києві часто використовується на ділових заходах або виставкових стендах.

Дизайн декорацій

• Розробка дизайну сцени і конструкцій в залі;

• Дизайн макетів пресволів, фотозон і додаткових елементів, наприклад, «баблів» з цитатами;

• Макети навігацій: стрілки, рубрикатори, схеми розсадки гостей, нумерація столів;

• Створення комбінованих фітокомпозицій з використанням концептуальних предметів, наприклад, будівельних касок, книг, карнавальних масок і т.п.;

• Аеродизайн, у тому числі розробка макетів для нанесення зображень на кульки;

• Турнірні таблиці та рекламні банери на спортивних майданчиках.

Контент на відеоекрани

• Розробка відеозаставок, динамічних і статичних фонів для великих LED-екранів;

• Титри для музичних роликів і корпоративних фільмів;

• Темплейти, тобто єдині фони презентацій, які демонструються різними спікерами конференцій або партнерських зустрічей;

• Відео-інтерактиви, які в своїй роботі використовують модератори конференцій або ведучі корпоративних свят.

Сила магії дизайнера відчувається, починаючи з оформлення пропозиції. Слід визнати, що подача пропозиції для замовника, найчастіше, вагоміше змісту. Тендери виграються завдяки красивим картинкам, а якісний івентдизайн робить подію переконливою.